ホーム › コラム › 薬剤師の職務経歴書・履歴書の書き方

こんにちは。「薬剤師の歩き方」で記事を書いている、転職案内人と申します。現役の薬剤師で、いまは調剤薬局で5店舗を管轄する係長として働いています。薬剤師歴は12年になりました。

「薬剤師　職務経歴書　書き方」「薬剤師　履歴書　書き方」「薬剤師　転職　書類」——そう検索して、この記事にたどり着いたのだと思います。応募書類の準備って、面接とはまた違う種類の不安がありますよね。「何をどこまで書けばいいんだろう」「職務経歴書なんて書いたことがない」「白い紙を前に手が止まってしまう」——そんな声を、私自身もよく耳にします。

まず、これだけはお伝えさせてください。書類は「文才を競うもの」ではありません。 きれいな文章を書く必要はなくて、必要なことが、相手に伝わる形で書いてあれば十分です。そう思えるだけで、少し気が楽になるはずです。

そして、この記事には他のサイトにはない強みが一つあります。それは、私が応募書類を選考する側でもある、ということです。私自身、2年前に転職活動をして自分の書類を書いた経験があり、その一方で、いまは採用で応募書類を実際に見る側にも立っています。だから、採用担当が書類のどこを見て、何で「会ってみよう」と思い、何で「うーん」となるのか——そのリアルなところを、応募者であるあなたの味方として、本音でお伝えできます。

「選考する側の本音」と聞くと、少し身構えてしまうかもしれません。でも安心してください。これは「落とすための裏情報」ではなく、知っておけば、限られたスペースに何を書けばいいかが見えて、書類づくりがぐっと楽になるための情報です。採用担当が見ているポイントがわかれば、書くべきことは自然と決まってきます。それでは、一緒に準備していきましょう。

採用担当が応募書類で見ている、3つのこと

書き方の前に、まず「選考する側が、書類で何を見ているのか」をお話しさせてください。ここがわかると、履歴書も職務経歴書も、一本の軸を持って書けるようになります。

実は、書類選考と面接で見ているポイントは、ほとんど同じです。私が書類を見るときに気にしているのは、突き詰めると次の3つです。スキルや資格の数は、思っているほど上位ではありません。

① 長く働いてくれそうか（定着）

正直にお伝えします。書類を見るときにいちばん気にしているのは、面接と同じで「この人は、またすぐ辞めないだろうか」ということです。

薬剤師は採用にも教育にもかなりの手間とコストがかかります。だからこそ、書類の段階から「腰を据えて働いてくれそうか」を、無意識にチェックしています。具体的には、これまでの在籍期間や転職の頻度、退職理由の書き方、志望動機に「うちでなければ」という気持ちがにじんでいるか——そういうところに、自然と目がいきます。

これは応募者にとって、実は朗報です。なぜなら、派手な経歴や資格をずらりと並べなくても、「ここで長く働きたい」という姿勢が書類から伝われば、それだけで大きなプラスになるからです。後で出てくる職務経歴書や志望動機の書き方も、この「定着してくれそうか」という視点を意識すると、ぐっと刺さりやすくなります。

② 経験が、自社の現場で活きるか

次に見ているのが、「この人の経験は、うちの現場で活きるだろうか」です。

ここで大事なのは、採用担当が見ているのは「すごい経歴かどうか」ではなく、「うちと噛み合うか」という相性だということです。たとえば在宅医療に力を入れている薬局なら在宅の経験を、処方せん枚数の多い忙しい薬局なら数をさばいてきた経験を——というように、その職場が求めているものと、あなたの経験がどう重なるかを見ています。

だから「自分には大した経験がない」と思っている方も、心配しすぎなくて大丈夫です。応募先がどんな薬剤師を求めているかを考えて、自分の経験の中から噛み合う部分を選んで書けばいいのです。逆に、応募先と関係のない経験を延々と並べても、なかなか響きません。「相手が知りたいこと」を選んで書く——これが書類の基本です。

③ 人柄や丁寧さが、文面に表れているか

3つ目は、少し意外に思われるかもしれません。それは、「文面から、人柄や仕事の丁寧さが伝わってくるか」です。

書類は、応募者と採用担当が「会う前」の、最初の接点です。だから採用担当は、書かれている内容そのものだけでなく、書き方そのものからも、その人の人となりを感じ取っています。 誤字脱字がないか、空欄が放置されていないか、字や文章が丁寧か、読み手のことを考えて整理されているか——こうした一つひとつが、「この人は仕事も丁寧そうだな」「患者さんへの対応も丁寧そうだな」という印象につながっていきます。

これは裏を返せば、特別なスキルがなくても、丁寧に整えるだけで印象が良くなるということでもあります。お金も才能も要りません。ひと手間かけて見直すだけで、他の応募者と差がつくのです。

まとめると、採用担当が書類で見ているのは「①長く働いてくれそうか ②経験が現場で活きるか ③人柄や丁寧さが文面に表れているか」の3つ、という印象です。スキルの羅列よりも、「うちで活きるか・また辞めないか・丁寧な人か」を見ている——これが、選考する側に立ってみて改めて感じる、現場のリアルです。この3つを頭の片隅に置いて、ここから具体的な書き方に入っていきましょう。

履歴書の書き方——正確さと、丁寧さがすべて

まずは履歴書から。履歴書は、自己アピールの場というより、「基本情報を正確に、丁寧に伝える書類」だと思ってください。ここで大事なのは、目立つことではなく、間違いや空欄をなくすことです。先ほどの「人柄や丁寧さが文面に表れているか」が、いちばん出るのが履歴書です。

履歴書には、主に次の5つの記入欄があります。下の図の番号の順に、書き方のポイントを見ていきましょう。

履歴書 令和　年　月　日現在 写真 40×30mm ふりがな 氏　名 生年月日　年　月　日（満　歳）／性別 ふりがな 現住所　〒　　　　　　　電話 E-mail 連絡先（現住所以外に連絡を希望する場合のみ） 1 年 月 学歴・職歴 2 年 月 学歴・職歴（つづき） 年 月 免許・資格 3 志望の動機・自己PR・特技など 4 本人希望記入欄 （給与・勤務地・勤務時間などで希望があれば） 5

📥 履歴書の様式は、厚生労働省のものが無料で使えます

上の図は、厚生労働省が公開している「履歴書様式例」をもとにしています。この様式は無料でダウンロードして、そのまま使えます。賞罰欄や扶養家族欄がなく、応募者の負担が少ない新しい様式で、自宅やコンビニで印刷して使えます。

▶ 厚労省の履歴書様式（Excel・A4版）をダウンロード
▶ 同じく PDF版をダウンロード
※厚生労働省（ハローワーク）の公式サイトのファイルが開きます

1. 氏名・基本情報欄

氏名・生年月日・連絡先などの基本情報を書く欄です。当たり前のようでいて、ふりがな・日付・連絡先の書き間違いや抜けは意外と起こります。提出前に、ここはとくに丁寧に見直してください。写真は、清潔感のある服装で、明るい表情のものを。履歴書の第一印象に直結する欄です。

2. 学歴・職歴欄

学歴・職歴は、正確に、そして空欄を作らないのが鉄則です。

学歴は一般的に高校卒業から書くことが多いようです。学校名は略さず、正式名称で書きましょう。職歴は、入社・退社を時系列で、こちらも会社名を正式名称で記載します。退社の際は「一身上の都合により退職」と書くのが一般的です。

ここで採用担当が気にして見るのが、在籍期間と、空白期間（ブランク）です。在籍が短い職場が続いていたり、説明のない空白期間があったりすると、「長く働いてくれそうか」の観点で、つい気になってしまいます。とはいえ、これは隠すべきものではありません。事実は正確に書いたうえで、その背景や前向きな気持ちは、職務経歴書や志望動機、面接で補えばいいのです。空欄にしてごまかすより、正直に書いてある書類のほうが、ずっと信頼できます。

3. 免許・資格欄

薬剤師にとって、いちばん大事な欄の一つが免許・資格です。

「薬剤師免許」は、正式な名称で、取得した年月とあわせて書きましょう。手元に免許証があれば、登録年月を確認して正確に記入するのが安心です。あいまいな記憶で書くより、きちんと確認したほうが、後々のためにもなります。

薬剤師免許以外にも、研修認定薬剤師などの認定資格や、業務に関わる資格を持っている場合は、ここに記載しておくとよいと思います。応募先の業務に活きそうな資格は、漏らさず書いておきましょう。ただし、業務とまったく関係のない資格まで無理に並べる必要はありません。

4. 志望の動機欄

履歴書にも志望動機欄があることが多いですが、スペースは限られています。ここでは要点を簡潔にまとめ、詳しい思いは職務経歴書の自己PRや、面接で語る——という役割分担で考えるとよいと思います。

書き方のコツは、後ほど「志望動機を書類でどう書くか」の章で詳しくお伝えしますが、基本は「応募先ならではの特徴」と「自分の経験・希望」を結びつけることです。「どこでもよかったわけではなく、ここだから応募した」という気持ちが伝わると、採用担当の印象は大きく変わります。

5. 本人希望記入欄

意外と差が出るのが、本人希望欄です。ここに待遇の細かい条件をずらずらと書いてしまうと、「条件にしか興味がない人」という印象になりがちなので、注意が必要です。

基本的には「貴社の規定に従います」としておくのが無難で、印象も良いです。どうしても譲れない事情——たとえば勤務地や、働ける時間帯に制約がある場合などは、ここに簡潔に書いておきましょう。給与などの条件交渉は、書類で切り出すより、後で触れる転職エージェントに任せたり、面接の場で相談したりするほうがスマートです。

職務経歴書の書き方——ここが、いちばんの勝負どころ

さて、ここからが本番です。採用担当が「会ってみたい」と思うかどうかは、職務経歴書でほぼ決まると言っても、言いすぎではありません。履歴書が「正確さ」の書類なら、職務経歴書は「あなたの経験を、応募先で活きる形で伝える」書類です。

そして、薬剤師の職務経歴書には、強力なコツがあります。それは、「数字」と「具体」で書くことです。抽象的な言葉より、具体的な数字や事実のほうが、採用担当には何倍も伝わります。

何を書けば、現場の姿が伝わるのか

採用担当が職務経歴書で知りたいのは、「あなたが、どんな現場で、何をしてきたか」です。次のような項目を、応募先で活きる形で書いていくと、現場での姿がくっきり伝わります。

すべてを盛り込む必要はありません。応募先が求めていそうなものを選んで、厚めに書く——これが、限られたスペースを活かすコツです。

「数字と具体」が、なぜそれほど効くのか

少し例を出してみます。

たとえば「忙しい薬局で、幅広い処方に対応してきました」——これだけだと、正直、ぼんやりしています。ところが、「1日あたり120枚程度の処方せんを扱う門前薬局で、内科・整形外科を中心に幅広い処方に対応してきました」と書くと、どうでしょう。忙しさも、扱ってきた内容も、一気に具体的に伝わります。

薬剤師の仕事は、もともと数字や事実で語りやすい仕事です。処方せん枚数、店舗数、在宅の件数、指導した後輩の人数、参加した研修の回数——こうした具体を添えるだけで、文章は見違えるように説得力を持ちます。文才は要りません。事実を、具体的に書く。 これだけで十分なのです。

自己PRは、抽象論ではなくエピソードで

職務経歴書の最後には、たいてい自己PR欄があります。ここでやりがちなのが、「コミュニケーションを大切にしています」「責任感があります」といった、抽象的な言葉だけで終わってしまうことです。

こうした言葉は、誰でも書けてしまうので、残念ながらあまり印象に残りません。大事なのは、具体的なエピソードとセットで書くことです。たとえば「コミュニケーションを大切にしています」なら、「患者さんが話しやすいよう、まず雑談から入ることを心がけていて、おかげで飲み忘れの相談をしてもらえることが増えました」というように、具体的な場面を添える。すると、あなたが現場でどう働く人なのかが、目に浮かぶようになります。

そして、その強みやエピソードが応募先でどう活きるかまで結びつけられると理想的です。派手な実績は要りません。日々の業務での小さな工夫こそ、現場を知っている採用担当には、かえって響きます。

「責任感があります」は、退職理由と矛盾しないように

自己PRの定番でもある「責任感があります」。実はこれ、伝え方に少し注意が必要な言葉です。以前、上司と一緒に面接をしたとき、応募者が「責任感には自信があります」と話しました。私はその場で素直に好印象を持ったのですが、面接のあとで上司がこう言ったんです。「本当に責任感があって、前の職場に大きな問題がなかったのなら、自分の仕事が残っている状況で辞めたりしないよね」と。

なるほど、と思いました。「責任感」は、退職理由と結びつけて見られると、かえって矛盾を生むことがあるのです。「責任感が強い人が、なぜ今の職場を辞めるのだろう？」——採用側がそう感じてしまうと、せっかくのアピールが逆効果になりかねません。とはいえ、責任感そのものは大切な資質です。アピールするなら、「具体的なエピソード」と「退職理由との一貫性」をセットにすること。たとえば「責任感を持って在庫管理を任され、欠品をゼロに近づけた。その経験を、より在宅に力を入れた環境で活かしたい」というように、行動の事実と前向きな転職理由がつながっていれば、矛盾なく伝わります。言葉だけのアピールは、ときに足をすくわれる——これも、採用する側に立って改めて感じることです。

退職理由・志望動機を、書類でどう書くか

ここは、面接対策と地続きの、とても大事な部分です。書類でも面接でも、退職理由と志望動機の考え方は同じ。そして何より、書類と面接で内容を一貫させることが大切です。

退職理由は、不満を前向きな希望に言い換える

退職理由を書くとき、つい前職への不満を書きたくなることがあります。でも、ここはぐっとこらえてください。書類の段階で不満がそのまま書かれていると、採用担当は「うちでも同じ不満が出たら、また辞めてしまうのでは」と感じてしまいます。「①長く働いてくれそうか」に、直接ひびくところです。

コツは、面接と同じで、不満を、前向きな希望に言い換えることです。「年収が低かった」なら「成果がきちんと評価される環境で、もっと力を発揮したい」。「人間関係がつらかった」なら「チームで連携しながら働ける環境を求めている」。事実をねじ曲げる必要はありません。ベクトルを「逃げ」から「望み」へ向け直すだけで、印象はまったく変わります。退職理由の伝え方は奥が深いので、退職交渉・引き継ぎ完全ガイドでも掘り下げています。

志望動機は、「ここだから」を伝える

志望動機で採用担当が知りたいのは、「どこでもよかったわけではなく、うちだから応募してくれたのか」という点です。

書き方のコツは、「応募先ならではの特徴」と「自分の経験・希望」を結びつけること。「在宅に力を入れている点に惹かれ、これまでの服薬指導の経験を活かしたい」「教育体制が整っていると伺い、長く専門性を高めていきたい」というように、応募先の特徴を一つ挙げて、そこに自分をつなげると、説得力が出ます。求人票や採用ページを事前にしっかり読んでおくと、ここで差がつきます。

書類と面接は、必ず一貫させる

意外と見落とされがちですが、とても大事なのが、書類に書いたことと、面接で話すことを揃えることです。

採用担当は、面接の前に必ず書類を読んでいます。そして面接では、書類をもとに質問します。もし書類と面接で退職理由や志望動機が食い違っていると、「どちらが本当なんだろう」と、かえって不信感につながってしまいます。逆に、書類で書いたことを面接でも一貫して語れると、「ぶれない、信頼できる人だ」という印象になります。書類は、面接の土台だと思って、両方の内容をそろえておきましょう。

やりがちな、書類のNG

ここで、選考する側として「もったいないな」と感じる、よくあるNGをまとめておきます。どれも、ひと手間で防げるものばかりです。

どれも、ちょっと意識するだけで避けられるものばかりです。特に「提出前にもう一度読み返す」——これだけで、多くのNGは防げます。一晩おいて翌日に見直すと、より客観的にチェックできておすすめです。

書類が不安なら、エージェントの添削も使えます

ここまで読んで、「やっぱり一人で書くのは不安だな」「自分の書いたもので合っているのか自信がない」と感じた方もいるかもしれません。そんなときは、転職エージェントの力を借りるのも、賢い選び方の一つです。

一般的に、転職エージェントは求人を紹介してくれるだけでなく、応募書類の添削まで手伝ってくれることが多いようです。具体的には、こんなサポートが期待できると言われています。

職務経歴書は、慣れていないと「自分の経験のどこに価値があるのか」を自分では見つけにくいものです。第三者に客観的に見てもらうと、自分では気づかなかった強みが見つかることもあります。書類が不安なら、こうした「使える手」があることだけは、知っておいて損はありません。

もちろん、エージェントを使うかどうかは自由ですし、自分一人で立派な書類を仕上げる方もたくさんいます。ただ、在職中で忙しい方や、初めての転職で勝手がわからない方にとっては、心強い味方になってくれると思います。（具体的にどう選べばよいかは、別の記事でも触れていく予定です。）

まとめ——書類は「文才」ではなく「正確さと具体」です

長くなったので、最後に大事なところだけまとめます。

最後にもう一度、いちばん伝えたいことを。書類は、文才を競うものではありません。 きれいな文章である必要はなくて、あなたが、どんな現場で、何をしてきたかが、正確に、具体的に、丁寧に伝われば、それで十分です。

応募者として自分の書類を書き、採用担当として応募書類を読む、その両方の側に立ってきた立場から言えるのは、「うまく見せよう」とするより「自分のしてきたことを、正直に、具体的に書こう」とする書類のほうが、ずっと印象に残るということです。あなたが日々の現場で積み重ねてきたことは、必ず誰かに伝わる価値があります。

あなたの書類が、納得のいく次の一歩につながることを、心から願っています。一枚ずつ、丁寧に。応援しています。

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※本記事は薬剤師の転職・応募書類に関する一般的な傾向と現場での経験をもとに整理したものです。選考基準や書類の様式は職場や時期により異なります。